Il gestionale per club e serate con tavoli.
Prenotazioni, caparre, ordini, ingressi e staff in un pannello collegato all'app dei clienti.
Neon Night · Sab 25
Mappa tavoli live
Venduti
0 / 18
Sharing
0
Riempimento
0%
Caparre
0 €
Dati dimostrativi
Prima della serata
Serata, prezzi e menù si configurano dal pannello.
Nuova serata
Club Aurora · gestionale
Scheda serata
Locandina
NEON NIGHT
Nome serata
Data e orari
Età minima
Dress code
Generi
Lineup
Prezzi e caparre
Prezzo a persona
50 €35 €
Prezzo più basso degli ultimi 30 giorni: 50 €
Caparra · 50 € a persona
Sconto a fascia oraria
22:00 – 23:30 · −30%
Menù della serata
- Champagne brut 75cl120 €
- Gin premium 70cl90 €
- Vodka premium 70cl100 €
Dati dimostrativi
Scheda serata
Orari, età minima, dress code, generi, lineup e locandina.
Prezzi e caparre
Prezzo a persona e caparra divisa tra locale e ordini.
Sconti a fasce orarie
Con prezzo di riferimento conforme alla Direttiva Omnibus.
Menù e pubblicazione
Il menù della serata, poi da bozza a pubblicata.
Durante la serata
Porta, sala e saldo dei tavoli lavorano sugli stessi dati.
Neon Night · Sab 25
Ingresso
Inquadra il QR del cliente
Codice manuale
Telefono dello staff
Neon Night · live
Gestionale
Dentro · attesi
182 · 54
Posti occupati
58 / 72
Tavoli live
13 / 18
Spesa live
4.580 €
Privé 12
1/4Privé 4
6/6Lounge 2
2/5Saldo tavolo · Privé 12
ContanteDati dimostrativi
Ingresso
Scanner QR con il telefono dello staff e codice manuale di riserva.
Serata live
Ingressi, tavoli occupati e spesa aggiornati in tempo reale.
Saldo tavolo
La caparra diventa saldo, lo staff registra anche i contanti.
Gli ordini dei tavoli arrivano in cambusa in tempo reale
Il cliente ordina dall'app e la cambusa riceve l'ordine già pagato, con lo stato aggiornato fino alla consegna. Se un prodotto manca, il rimborso parte con la motivazione.
Animazione dimostrativa: un ordine inviato dall'app arriva nella coda della cambusa del gestionale, viene preso in carico, preparato e consegnato al tavolo; poi i dati della serata (ingressi, tavoli, incassi, riempimento) si aggiornano nel gestionale in tempo reale.
Dopo la serata
Dashboard e analytics sui dati registrati in serata, da 7 giorni a 12 mesi.
Analytics · Club Aurora
Ultimi 30 giorni
Incasso
0 €
Tavoli venduti
0
Spesa media tavolo
0 €
Riempimento
0%
Incassi per serata
Incassi per zona
Minimo garantito / incassato
+34% sul minimo
analytics_30g.csv
Dati dimostrativi
Dashboard
Incasso, tavoli venduti, spesa media e riempimento.
Analytics
Incassi per serata e per zona, minimo garantito contro incassato reale.
Report ed export
Report per serata ed export CSV.
Staff e permessi
Ogni persona vede solo le aree del pannello che le servono.
Staff e permessi
Club Aurora · 5 persone
Dashboard · Serate e tavoli · Menù · Ingresso · Cambusa · Analytics · Staff · Impostazioni
Dati dimostrativi
5 ruoli predefiniti
Proprietario, Manager, PR, Ingresso e Barista, ognuno con il suo account.
Permessi per persona
Le aree di ogni ruolo si modificano persona per persona.
Pagamenti e conformità
Gli incassi arrivano sul conto del locale e i dati richiesti dalla normativa stanno nel pannello.
Pagamenti
Club Aurora · Neon Night
Pagati in app
Conto del locale
0 €
Stripe Connect · intestato a Club Aurora
- Caparra · Privé 12+200 €
- Quota sharing · Tavolo 7+35 €
- Ordine #143 · Privé 12+400 €
Richiesta · Tavolo 9 · 4 persone
Caparra 160 € non addebitata · 0 € al cliente
Conformità del locale
- Licenza SCIA
- Capienza autorizzata
- Partita IVA
- Referente privacy (DPO)
- Consenso GDPR
Dati dimostrativi
Incassi sul conto del locale
Caparre, quote e ordini pagati in app, su un conto Stripe Connect intestato al locale.
Nessun addebito se rifiuti
Le richieste che rifiuti non vengono addebitate.
Conformità
Licenza SCIA, capienza, P.IVA, DPO e consenso GDPR nel pannello.
Domande frequenti
Serve hardware dedicato?
No. Il gestionale funziona dal browser su computer, tablet e telefono, e per il check-in si usa la fotocamera del telefono.
Come funziona la caparra?
Il cliente la blocca quando invia la richiesta. Se confermi il tavolo viene incassata, se la rifiuti non c'è nessun addebito.
Dove arrivano gli incassi?
Sul conto Stripe Connect intestato al locale.
Chi decide chi si unisce a un tavolo in sharing?
Chi gestisce il tavolo accetta o rifiuta le richieste. Il locale vede tutte le prenotazioni e i partecipanti dal pannello.
Posso limitare cosa vede il mio staff?
Sì. Ci sono 5 ruoli predefiniti e i permessi si possono modificare per ogni persona.
Posso esportare i dati?
Sì, gli analytics si esportano in CSV.
Sfoglia il gestionale
Clicca le sezioni per vedere dashboard, serate, richieste, mappe, menù, analytics e staff.
Dati dimostrativi
Dashboard · Stagione 2026
Club Aurora
Incasso
13.075€
+42% vs periodo prec.
Tavoli venduti
36 / 120
30% sell-through
Spesa media tavolo
341€
Tavolo + bottiglie
Caparre incassate
1.250€
Garantito su prox serate
Serata in programma · Sab 25
Neon Night
23:30 – 05:00 · Techno
09
giorni
05
ore
13
min
49
sec
Riempimento
62%11 / 18 tavoli prenotati · soglia sold-out 85%
Partecipanti
64
Confermati
Richieste
7
3 in attesa
Demo con dati dimostrativi
Richiedi una demo
Una call di 20 minuti in cui ti mostriamo il gestionale sulle serate del tuo locale.